Unsere Emails-KI:
So organisiert die Email-KI automatisch Kundenanfragen, Rechnungen und Projektinfos im Postfach deines SHK-Betriebs.
E-Mails automatisch beantworten
Kunden erhalten sofort eine Antwort auf ihre Anfrage, ohne dass jemand jede Nachricht manuell bearbeiten muss.
Eingehende Rechnungen sofort im Blick
So behältst du Skonto-Fristen, offene Rechnungen und Kosten jederzeit im Blick – perfekt für die Nachkalkulation deiner Projekte.
E-Mails automatisch dem richtigen Projekt zuordnen
Pläne, Dokumente oder Projektinformationen aus E-Mails werden automatisch erkannt und im richtigen Projekt hinterlegt.
Noch nie war es so einfach, die Baudoku vollständig in den Projektmappen zu hinterlegen:
Nie wieder zu spät auf Kundenanfragen reagieren. Eingehende E-Mails werden automatisch beantwortet.
Kundenanfragen werden automatisch erkannt und beantwortet.
Die E-Mail-KI versteht den Inhalt eingehender Nachrichten und kann direkt eine passende Antwort senden – zum Beispiel bei Terminanfragen, Rückfragen zu Angeboten oder allgemeinen Kundenanfragen.
Nie wieder Skonto‒Fristen oder Rechnungen verpassen. Eingangsrechnungen werden automatisch im Dashboard erfasst.
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt und in einem zentralen Dashboard hinterlegt.
So siehst du sofort:
- welche Rechnungen eingegangen sind
- welche Skonto-Fristen laufen
- welche Rechnungen noch geprüft werden müssen
Keine übersehenen Rechnungen mehr und keine verlorenen Skonto-Vorteile.
Gleichzeitig stehen alle Rechnungen sauber strukturiert für die Nachkalkulation in deinen Projekte zur Verfügung.
Baupläne, Dokumente und Projektinfos landen automatisch in der richtigen Projektmappe.
Oft kommen wichtige Informationen zum Projekt erst später per E-Mail.
Zum Beispiel:
- Baupläne
- Änderungen vom Kunden
- technische Unterlagen
- Dokumente von Lieferanten
Die E-Mail-KI erkennt automatisch, zu welchem Projekt die Informationen gehören anhand des Namens oder der Projektnummer und legt sie direkt in der richtigen Projektmappe deiner Branchensoftware ab.
Neukundenanfragen automatisch erkennen - direkt als Rückruf-Aufgabe im System anlegen.
Geht eine neue Anfrage eines potenziellen Kunden per E-Mail ein, erkennt die E-Mail-KI automatisch, dass es sich um eine Neukundenanfrage handelt.
Die Anfrage wird sofort kategorisiert und als Aufgabe im System angelegt.
Dein Team sieht direkt:
- welcher Kunde angefragt hat
- worum es bei der Anfrage geht
- welche Kontaktdaten hinterlegt sind
So kann der Kunde schnell zurückgerufen werden – bevor er bei einem anderen Betrieb anfragt.
Bist du bereit für eine 40h Woche?
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Wenn du wissen willst, wie diese Struktur konkret in deinem SHK-Betrieb umgesetzt werden kann und wo dir aktuell jede Woche 10–15h zwischen Baustelle, Büro und Angebotskalkulation verloren gehen – analysieren wir das gemeinsam in einem kostenfreien Erstgespräch.
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